A pályázati csomag (önéletrajz + kísérõ levél) célja, hogy
- Felkeltsd az érdeklõdést magad iránt,
- Lehetõséget kapj egy személyes találkozóra (ahol jobban megismernek Téged és Te is több információt gyûjthetsz a munkáltatóról).
Ha álláskeresõként próbálkozol egy cégnél, a rólad kialakult elsõ benyomás az önéletrajzon alapul. Az önéletrajz gyakorlatilag a cégéred, ami megkönnyíti (vagy nehezíti), hogy elkelj a munkaerõpiacon.
Az önéletrajzok legelterjedtebb formája az amerikai típusú, kronologikus, ezért a továbbiakban ezt az önéletrajzi formát mutatjuk be részletesen.
Forma
- Tartsd szem elõtt, hogy átlagban kevesebb mint 1 percet szánnak egy önéletrajz átfutására!
- Terjedelme 1, maximum 2 oldal,
- Szövegszerkesztõvel készült (kivéve, ha kézírást kérnek a pályázatban), 11-13-s betûnagyságú,
- Igényesen szerkesztett, tetszetõs betûtípussal íródott,
- Áttekinthetõ, jól tagolt (részek vastagítása, kiemelése, felsorolás…),
- Helyesírási hibáktól, elgépelésektõl mentes!,
- Rövidítéseket és mozaikszavakat nem szerepeljenek benne!,
- Az adatokat kronologikus sorrendben tartalmazza, elsõként a jelenbeli tanulmányokat, tapasztalatokat megemlítve visszafelé haladj az idõben!
Tartalom
- Legyen mindig célirányos, minden állásajánlatra külön önéletrajzot írj (készíts egy általános változatot, amit aztán gyorsan az adott állásajánlathoz igazíthatsz!).
- A súlypont mindig azokon a végzettségeken, készségeken, szakmai tapasztalatokon stb. legyen, amely a megpályázott munkakör szempontjából elõnyösnek bizonyulhat.
- személyes kompetenciák felsorolása opcionális, ezeket a motivációs levélben is részletezheted!
Sose térj ki a bérigényedre, csak, ha az állásajánlatban ennek megjelölését kérik!
- bonyolult körmondatok helyett rövid, egyértelmû mondatokat, címszavakat használj!
- valóságot a szavakkal játszva kicsit színezheted ugyan, de sose állíts valótlant!
Az önéletrajz megírásához szükséges:
- Önismeret
- Cég megismerése, informálódás
- Munkakör- pontosan tudd, hogy mit takar, ha a hirdetés nem ad meg minden információt, hívd fel a kontakt személyt részletesebb tájékoztatásért!
Fénykép
- Elõnye: a kiválasztást végzõ személy arcot tud kötni az önéletrajzhoz,
- Csak akkor, ha van egy kifejezetten elõnyös képed!,
- Soha ne csatold külön a képet, illeszd be az önéletrajzodba!,
- A lap jobb felsõ sarkába kerüljön,
- Aranyszabály: Két évnél régebbi fotó ne kerüljön rá!,
- Hagyományos igazolványkép legyen, ne egész alakos vagy csoportkép,
- A szakterületnek és beosztásnak megfelelõ öltözetben legyél a képen. Kreatív szakmáknál eltérhetünk a szokványostól, a klasszikus állásoknál inkább maradjunk a kosztüm/ öltöny variációnál.
- Mindegy, hogy fekete-fehér vagy színes a kép, viszont ez utóbbinál ügyelj arra, hogy elõnyös színeket válassz!
Az önéletrajz az alábbi alfejezetekbõl épül fel
Személyes adatok:
- Név;
- Születési hely, idõ: év, hónap, nap, vagy csak az életkor.
- Lakcím: állandó és levelezési
- Telefonszám: mobil!
- E-mail cím:
- Mellõzd a komolytalan e-mail címet!
- Érdemes létrehozni egy olyan e-mail címet (pl. vezetéknév.keresztnév@freemail/....hu), melyrõl a pályázatokat küldöd, és amelyre a visszajelzéseket fogadod. A”tárgy” rovatba írd be a megpályázott munkakört és a cég nevet, így késõbb könnyebben vissza tudod keresni, hogy mikor, melyik cégnek milyen önéletrajzot és motivációs levelet küldtél.
- A késõbbiekben sose használj munkahelyi e-mail címet vagy telefonszámot!
Esetleg
- Családi állapot: független/ hajadon/ nõtlen stb.- nem kötelezõ eleme az önéletrajznak!
- Állampolgárság: csak ha más országba pályázol/ más ország polgáraként akarsz magyar munkáltatónál elhelyezkedni/ kettõs állampolgár vagy (további munkajogi kérdéseket kell tisztázni az alkalmazásodhoz: tartózkodási, munkavállalási engedély)
Szakmai célok/ elképzelések
- 1-2 mondatban foglald össze, hogy rövid és hosszú távú szakmai célkitûzéseid mennyire vannak összhangban a megpályázott pozícióval!
- Célkitûzésed alkalmazkodjon tudásodhoz, megszerzett tapasztalataidhoz és felsorolt készségeidhez!
- Legyél minél konkrétabb, tartózkodj a sablonos, elterjedt mondatoktól!!!
- Nem kötelezõ része az önéletrajznak, kiválthatod egy úgynevezett „szakmai érdeklõdés” résszel (lsd. a következõ pontnál), vagy bõvebben kifejtheted a motivációs levélben.
Szakmai érdeklõdés:
- Mikor? Ha nincs konkrét szakmai célod, de az már körvonalazódott benned, hogy milyen területeken dolgoznál szívesen. Ezek meghatározásával a potenciális munkáltató számára is világossá válik, hogy a késõbbiekben milyen munkakörök kapcsán érdemes felvennie veled a kapcsolatot. Különösen akkor ajánlott, ha nem álláshirdetésre pályázol, hanem spontán módon küldöd el önéletrajzod a céghez.
- Figyelj arra, hogy egymással lehetõség szerint rokon, átjárható területeket tüntess fel, ellenkezõ esetben más-más CV-t küldj az egyes cégeknél/ szervezeteknél adódó lehetõségek függvényében.
Pl.:
vagy:
- Ügyfélszolgálat
- Humán erõforrás
Ezzel szemben például a marketing és pénzügy egyidejû megjelölése arra utal, hogy a jelentkezõ nem igazán tudja még merre induljon, holott a két terület alapvetõen másfajta készségeket kíván.
Személyes kompetenciák
- Fogékonyság új ismeretek megszerzése iránt,
- Precizitás, megbízhatóság,
- Kiváló elemzõkészség,
- Csapatszellem.
Jó tanácsok
- Inkább a motivációs levélbe ajánlott!
- Maximum 3-4-et sorolj fel!
- Készülj fel arra, hogy az állásinterjún meg kell õket indokolnod, konkrét példával alátámasztanod!
- Már az önéletrajzban is élhetsz ezzel a lehetõséggel (pl.: szervezési készség (szakkollégium- elõadások szervezése)
- Azokra koncentrálj, melyek elõnyösek adott munkakörben!
- Kerüld a közhelyeket!
Tanulmányok/Végzettség
- Fordított kronológiai sorrendet használj!
- A munkáltató a legmagasabb, illetve a legfrissebb képzettségre kíváncsi!
- Mindenképp add meg a megszerzett képesítés nevét!
- Hagyd ki azokat a képesítéseket, melyek egyáltalán nem kapcsolódnak az álláshoz!
- Az általános iskola feltüntetése szükségtelen!
Fõiskolai/egyetemi végzettség
- Tanulmányok idõtartama (ha még nem végeztél: 2002- A diplomaszerzés várható idõpontja: 2007.),
- Melyik egyetemen, fõiskolán szerezted,
- Végzettség, szakirány megnevezése,
- Opcionális: fõbb tantárgyaim (a munkakörben jól hasznosítható 4-5-öt felsorolni).
- Ha esetedben több mint 4 év (fõiskola), vagy 5 év (egyetem) a felsõfokú tanulmányokkal töltött idõ, akkor a köztes idõszakot tudd mivel megmagyarázni: pl. au-pairkedés, külföldi tanulmányok, munkavégzés.
- Ha egyéb okok miatt csúszol, akkor elég, ha csak a végzés dátumát tünteted fel
Ha a megpályázott terület témájában írtad a szakdolgozatod, mindenképpen írd bele az önéletrajzba!
Középiskolai végzettség
- Csak akkor szerepeltesd, ha neves középiskoláról van szó vagy
- Speciális tagozatra jártál (pl. nyelv, informatika, a munkakörhöz kapcsolódó ismeretek).
Mi kerüljön még ide?
A betöltendõ állás szempontjából hasznos tanfolyamok, tréningek- pl. kommunikációs tréning (ezeket egy „kiegészítõ képzések” alfejezetben is feltüntetheted), párhuzamosan folytatott tanulmányok, posztgraduális képzések, külföldi tanulmányok, versenyeken elért helyezések, ösztöndíjak (köztársasági, munkáltatói/ intézményi).
Szervezeti tagság/ tudományos tevékenység
- Szakmai, illetve egyéb szervezeti tagság , kutatások, publikációk felsorolása (mikor, hol, mit csináltál, milyen témában).
Szakmai tapasztalat
Fordított kronológiai sorrendet használj!
- Önkéntes munka
- Demonstrátori tevékenység
- Nyári vagy hosszabb szakmai gyakorlat
- Rész-, vagy teljes munkaidõs állás
- Tanítás (magán)
- Családi vállalkozás
Rész-, vagy teljes munkaidõs állás/ Szakmai gyakorlat/ Önkéntes munka/ Családi vállalkozás ESETÉN:
- Dátum (év, (hónap), cég/ intézmény megnevezése (rövid leírás a cég profiljáról, így ha kevéssé ismert, el tudják helyezni a piacon), munkavégzés helye.
- Munkakör megnevezése.
- Feladatok vázlatos felsorolása.
Lehetõség szerint NE hagyjuk üresen ezt a részt!
Egyéb képességek, készségek
Nyelvtudás:
- Ha van nyelvvizsgád: milyen nyelvekbõl, milyen szintû nyelvvizsga (fok, típus).
- Ha nincs nyelvvizsgád, akkor a nyelvismeret szintjének feltüntetése – alap, társalgási, tárgyalási szintû nyelvtudás.
- Az ide írt információk mindig a valós nyelvtudás szintjét tükrözzék (ha az idegen nyelvtudás pályázati követelmény, akkor úgyis ellenõrizni fogják!)
Számítógépes ismeret
- Ismert programok, illetve programozási nyelvek pontos felsorolása, vállalati intranet használat, stb.
- Számítógépes tanfolyamok- pl. ECDL
- Csak olyat írj be, amibõl gyakorlati tapasztalattal is rendelkezel, mivel a legtöbbször ezt tesztelik is!
Jogosítvány
- „B” kategóriás vezetõi engedély (tíz éves vezetési gyakorlat).
Gyors-és gépírás
Szabadidõs tevékenységek/ Hobbi/ Személyes érdeklõdés
- Mellõzd az általánosságokat, amennyire lehet, konkretizáld hobbijaidat (pl. a sporton belül kosárlabdázás), és lehetõség szerint egyedi tevékenységek kerüljenek ide (pl.: tánc, futball, búvárkodás, ókori mûvészet).
- Pályázatod kedvezõen befolyásolhatja, ha az interjúztatónak is ugyanaz a kedvtelése, vagy illik a munkakörhöz- például egy mûvészeti vezetõnél pozitívum a tízéves néptáncos múlt.
- Minden leírt szót meg kell tudnod magyarázni, ezekre az interjú elején, lazításképp rákérdezhetnek.
Referencia
- Ha rendelkezel ajánlással (tanárodtól/ témavezetõdtõl/ elõzõ munkaadódtól), megadhatod a referencia személy elérhetõségét. Ez esetben fontos, hogy számítson a potenciális munkáltatók megkeresésére!
- Érdemes referenciamunká(ka)t is csatolni (csak akkor, ha azok kifejezetten jól sikerültek), mivel adott esetben ellensúlyozza a minimális szakmai gyakorlatot.
Keltezés, aláírás
- Szeged, 2006. október 18.
Ha személyzeti tanácsadó céghez/ spontán módon céghez/ adatbankba küldöd, elég, ha csak az évet, hónapot írod rá, ellenben, ha adott a jelentkezési határidõ, akkor a pontos dátumot tüntesd fel!
- Kézzel írott aláírás (kék tintával, hogy látszódjon az eredetisége)
Vagy:
Szerepeltesd-e a CV-ben a rövidebb/ nem szakmai jellegû munkákat?
Bármilyen, a munka világából származó tapasztalat jól jöhet az önéletrajzban, csak tudni kell jó helyen, és jól tálalni azokat!
Pl.: au-pair: van tapasztalatod más kultúrában élõ emberek kezelésében, illetve vállaltál már felelõsséget.
Jó tanácsok!
- Minden alkalommal hangold önéletrajzod a kiíráshoz, soha ne küldj azonos önéletrajzot különbözõ pozíciókra!
- Az önéletrajz úgy illeszkedjen a pályázati kiíráshoz, hogy ezt az olvasó gyorsan és egyszerûen észrevegye!
- Legyen formailag látványos az önéletrajzod (betûtípus, betûméret, saját honlap beillesztése)!
- Használd ki azokat a részeket, ahol nem felsorolásszerû adatokat kell beírnod - fogalmazz az egyéniségednek megfelelõen, és óvakodj a sablonos mondatoktól!
- Szinonimák alkalmazásával tedd változatossá a szöveget!
- Ajánlott a cselekvõ igék, pozitív tartalmú jelzõk és módhatározók használata!
- (igék: támogat, menedzsel, motivál, szervez, létrehoz, felelõs, intéz, elemez, megerõsít, koordinál, megfigyel, programoz, fejleszt, megold, elõmozdít, teljesít, kontrollál, elkészít stb.
- jelzõk: határozott, kezdeményezõ, önálló, gyakorlatias, alkotó, lojális, diplomatikus, lelkiismeretes, ötletes stb.
- módhatározók: hatékonyan, eredményesen, gyorsan stb.)
- Ne csatolj bizonyítvány másolatokat, csak ha ez elvárás a munkáltató részérõl!
- Ha önéletrajz sablont használsz, mindig töröld az instrukciókat ill. az üresen hagyott részeket!
- Soha ne küldd önéletrajzod egy általános, „info@” kezdetû e-mail címre, hanem próbáld kideríteni az illetékes HR munkatárs elérhetõségét!
A késõbbiekben
- Soha ne add meg aktuális munkáltatód referenciaként!
- Ne írd le a munkahelyváltás okát, és ne jelöld meg a fizetési igényed, kivéve, ha ezt kérik!
Az önéletrajzokban tipikusan elõforduló hibák
- Nem releváns információk beleírása az önéletrajzba,
- Az elérhetõség (telefonszám, e-mail cím) hiánya,
- Nem megfelelõ szerkesztés,
- Rossz fotó,
- Nem a tényleges nyelvtudás szerepel benne,
- A megpályázandó pozíció feltüntetésének hiánya (ha csak önéletrajzot kérnek).
Ha úgy érzed készen vagy önéletrajzoddal, add oda ismerõsödnek, barátodnak, hogy nézze át!