Önéletrajz

A pályázati csomag (önéletrajz + kísérõ levél) célja, hogy

Felkeltsd az érdeklõdést magad iránt,
Lehetõséget kapj egy személyes találkozóra (ahol jobban megismernek Téged és Te is több információt gyûjthetsz a munkáltatóról).

Ha álláskeresõként próbálkozol egy cégnél, a rólad kialakult elsõ benyomás az önéletrajzon alapul. Az önéletrajz gyakorlatilag a cégéred, ami megkönnyíti (vagy nehezíti), hogy elkelj a munkaerõpiacon.

Az önéletrajzok legelterjedtebb formája az amerikai típusú, kronologikus, ezért a továbbiakban ezt az önéletrajzi formát mutatjuk be részletesen.

Forma

Tartsd szem elõtt, hogy átlagban kevesebb mint 1 percet szánnak egy önéletrajz átfutására!
Terjedelme 1, maximum 2 oldal,
Szövegszerkesztõvel készült (kivéve, ha kézírást kérnek a pályázatban), 11-13-s betûnagyságú,
Igényesen szerkesztett, tetszetõs betûtípussal íródott,
Áttekinthetõ, jól tagolt (részek vastagítása, kiemelése, felsorolás…),
Helyesírási hibáktól, elgépelésektõl mentes!,
Rövidítéseket és mozaikszavakat nem szerepeljenek benne!,
Az adatokat kronologikus sorrendben tartalmazza, elsõként a jelenbeli tanulmányokat, tapasztalatokat megemlítve visszafelé haladj az idõben!

Tartalom

Legyen mindig célirányos, minden állásajánlatra külön önéletrajzot írj (készíts egy általános változatot, amit aztán gyorsan az adott állásajánlathoz igazíthatsz!).
A súlypont mindig azokon a végzettségeken, készségeken, szakmai tapasztalatokon stb. legyen, amely a megpályázott munkakör szempontjából elõnyösnek bizonyulhat.
személyes kompetenciák felsorolása opcionális, ezeket a motivációs levélben is részletezheted!
Sose térj ki a bérigényedre, csak, ha az állásajánlatban ennek megjelölését kérik!
bonyolult körmondatok helyett rövid, egyértelmû mondatokat, címszavakat használj!
valóságot a szavakkal játszva kicsit színezheted ugyan, de sose állíts valótlant!

Az önéletrajz megírásához szükséges:

Önismeret
Cég megismerése, informálódás
Munkakör- pontosan tudd, hogy mit takar, ha a hirdetés nem ad meg minden információt, hívd fel a kontakt személyt részletesebb tájékoztatásért!

Fénykép

Elõnye: a kiválasztást végzõ személy arcot tud kötni az önéletrajzhoz,
Csak akkor, ha van egy kifejezetten elõnyös képed!,
Soha ne csatold külön a képet, illeszd be az önéletrajzodba!,
A lap jobb felsõ sarkába kerüljön,
Aranyszabály: Két évnél régebbi fotó ne kerüljön rá!,
Hagyományos igazolványkép legyen, ne egész alakos vagy csoportkép,
A szakterületnek és beosztásnak megfelelõ öltözetben legyél a képen. Kreatív szakmáknál eltérhetünk a szokványostól, a klasszikus állásoknál inkább maradjunk a kosztüm/ öltöny variációnál.
Mindegy, hogy fekete-fehér vagy színes a kép, viszont ez utóbbinál ügyelj arra, hogy elõnyös színeket válassz!

Az önéletrajz az alábbi alfejezetekbõl épül fel

Személyes adatok:

Név;
Születési hely, idõ: év, hónap, nap, vagy csak az életkor.
Lakcím: állandó és levelezési
Telefonszám: mobil!
E-mail cím:

Mellõzd a komolytalan e-mail címet!
Érdemes létrehozni egy olyan e-mail címet (pl. vezetéknév.keresztnév@freemail/....hu), melyrõl a pályázatokat küldöd, és amelyre a visszajelzéseket fogadod. A”tárgy” rovatba írd be a megpályázott munkakört és a cég nevet, így késõbb könnyebben vissza tudod keresni, hogy mikor, melyik cégnek milyen önéletrajzot és motivációs levelet küldtél.
A késõbbiekben sose használj munkahelyi e-mail címet vagy telefonszámot!

Esetleg

Családi állapot: független/ hajadon/ nõtlen stb.- nem kötelezõ eleme az önéletrajznak!
Állampolgárság: csak ha más országba pályázol/ más ország polgáraként akarsz magyar munkáltatónál elhelyezkedni/ kettõs állampolgár vagy (további munkajogi kérdéseket kell tisztázni az alkalmazásodhoz: tartózkodási, munkavállalási engedély)

Szakmai célok/ elképzelések

1-2 mondatban foglald össze, hogy rövid és hosszú távú szakmai célkitûzéseid mennyire vannak összhangban a megpályázott pozícióval!
Célkitûzésed alkalmazkodjon tudásodhoz, megszerzett tapasztalataidhoz és felsorolt készségeidhez!
Legyél minél konkrétabb, tartózkodj a sablonos, elterjedt mondatoktól!!!
Nem kötelezõ része az önéletrajznak, kiválthatod egy úgynevezett „szakmai érdeklõdés” résszel (lsd. a következõ pontnál), vagy bõvebben kifejtheted a motivációs levélben.

Szakmai érdeklõdés:

Mikor? Ha nincs konkrét szakmai célod, de az már körvonalazódott benned, hogy milyen területeken dolgoznál szívesen. Ezek meghatározásával a potenciális munkáltató számára is világossá válik, hogy a késõbbiekben milyen munkakörök kapcsán érdemes felvennie veled a kapcsolatot. Különösen akkor ajánlott, ha nem álláshirdetésre pályázol, hanem spontán módon küldöd el önéletrajzod a céghez.
Figyelj arra, hogy egymással lehetõség szerint rokon, átjárható területeket tüntess fel, ellenkezõ esetben más-más CV-t küldj az egyes cégeknél/ szervezeteknél adódó lehetõségek függvényében.

Pl.:

Marketing
Értékesítés

vagy:

Ügyfélszolgálat
Humán erõforrás

Ezzel szemben például a marketing és pénzügy egyidejû megjelölése arra utal, hogy a jelentkezõ nem igazán tudja még merre induljon, holott a két terület alapvetõen másfajta készségeket kíván.

Személyes kompetenciák

Fogékonyság új ismeretek megszerzése iránt,
Precizitás, megbízhatóság,
Kiváló elemzõkészség,
Csapatszellem.

Jó tanácsok

Inkább a motivációs levélbe ajánlott!
Maximum 3-4-et sorolj fel!
Készülj fel arra, hogy az állásinterjún meg kell õket indokolnod, konkrét példával alátámasztanod!
Már az önéletrajzban is élhetsz ezzel a lehetõséggel (pl.: szervezési készség (szakkollégium- elõadások szervezése)
Azokra koncentrálj, melyek elõnyösek adott munkakörben!
Kerüld a közhelyeket!

Tanulmányok/Végzettség

Fordított kronológiai sorrendet használj!
A munkáltató a legmagasabb, illetve a legfrissebb képzettségre kíváncsi!
Mindenképp add meg a megszerzett képesítés nevét!
Hagyd ki azokat a képesítéseket, melyek egyáltalán nem kapcsolódnak az álláshoz!
Az általános iskola feltüntetése szükségtelen!

Fõiskolai/egyetemi végzettség

Tanulmányok idõtartama (ha még nem végeztél: 2002- A diplomaszerzés várható idõpontja: 2007.),
Melyik egyetemen, fõiskolán szerezted,
Végzettség, szakirány megnevezése,
Opcionális: fõbb tantárgyaim (a munkakörben jól hasznosítható 4-5-öt felsorolni).

Ha esetedben több mint 4 év (fõiskola), vagy 5 év (egyetem) a felsõfokú tanulmányokkal töltött idõ, akkor a köztes idõszakot tudd mivel megmagyarázni: pl. au-pairkedés, külföldi tanulmányok, munkavégzés.
Ha egyéb okok miatt csúszol, akkor elég, ha csak a végzés dátumát tünteted fel

Ha a megpályázott terület témájában írtad a szakdolgozatod, mindenképpen írd bele az önéletrajzba!

Középiskolai végzettség

Csak akkor szerepeltesd, ha neves középiskoláról van szó vagy
Speciális tagozatra jártál (pl. nyelv, informatika, a munkakörhöz kapcsolódó ismeretek).

Mi kerüljön még ide?

A betöltendõ állás szempontjából hasznos tanfolyamok, tréningek- pl. kommunikációs tréning (ezeket egy „kiegészítõ képzések” alfejezetben is feltüntetheted), párhuzamosan folytatott tanulmányok, posztgraduális képzések, külföldi tanulmányok, versenyeken elért helyezések, ösztöndíjak (köztársasági, munkáltatói/ intézményi).

Szervezeti tagság/ tudományos tevékenység

Szakmai, illetve egyéb szervezeti tagság , kutatások, publikációk felsorolása (mikor, hol, mit csináltál, milyen témában).

Szakmai tapasztalat

Fordított kronológiai sorrendet használj!

Rész-, vagy teljes munkaidõs állás/ Szakmai gyakorlat/ Önkéntes munka/ Családi vállalkozás ESETÉN:

Dátum (év, (hónap), cég/ intézmény megnevezése (rövid leírás a cég profiljáról, így ha kevéssé ismert, el tudják helyezni a piacon), munkavégzés helye.
Munkakör megnevezése.
Feladatok vázlatos felsorolása.

Lehetõség szerint NE hagyjuk üresen ezt a részt!

Egyéb képességek, készségek

Nyelvtudás:

Ha van nyelvvizsgád: milyen nyelvekbõl, milyen szintû nyelvvizsga (fok, típus).
Ha nincs nyelvvizsgád, akkor a nyelvismeret szintjének feltüntetése – alap, társalgási, tárgyalási szintû nyelvtudás.
Az ide írt információk mindig a valós nyelvtudás szintjét tükrözzék (ha az idegen nyelvtudás pályázati követelmény, akkor úgyis ellenõrizni fogják!)

Számítógépes ismeret

Ismert programok, illetve programozási nyelvek pontos felsorolása, vállalati intranet használat, stb.
Számítógépes tanfolyamok- pl. ECDL
Csak olyat írj be, amibõl gyakorlati tapasztalattal is rendelkezel, mivel a legtöbbször ezt tesztelik is!

Jogosítvány

„B” kategóriás vezetõi engedély (tíz éves vezetési gyakorlat).

Gyors-és gépírás

Szabadidõs tevékenységek/ Hobbi/ Személyes érdeklõdés

Mellõzd az általánosságokat, amennyire lehet, konkretizáld hobbijaidat (pl. a sporton belül kosárlabdázás), és lehetõség szerint egyedi tevékenységek kerüljenek ide (pl.: tánc, futball, búvárkodás, ókori mûvészet).
Pályázatod kedvezõen befolyásolhatja, ha az interjúztatónak is ugyanaz a kedvtelése, vagy illik a munkakörhöz- például egy mûvészeti vezetõnél pozitívum a tízéves néptáncos múlt.
Minden leírt szót meg kell tudnod magyarázni, ezekre az interjú elején, lazításképp rákérdezhetnek.

Referencia

Ha rendelkezel ajánlással (tanárodtól/ témavezetõdtõl/ elõzõ munkaadódtól), megadhatod a referencia személy elérhetõségét. Ez esetben fontos, hogy számítson a potenciális munkáltatók megkeresésére!
Érdemes referenciamunká(ka)t is csatolni (csak akkor, ha azok kifejezetten jól sikerültek), mivel adott esetben ellensúlyozza a minimális szakmai gyakorlatot.

Keltezés, aláírás

Szeged, 2006. október 18.

Ha személyzeti tanácsadó céghez/ spontán módon céghez/ adatbankba küldöd, elég, ha csak az évet, hónapot írod rá, ellenben, ha adott a jelentkezési határidõ, akkor a pontos dátumot tüntesd fel!

Kézzel írott aláírás (kék tintával, hogy látszódjon az eredetisége)

Vagy:

Elektronikus aláírás

Szerepeltesd-e a CV-ben a rövidebb/ nem szakmai jellegû munkákat?

Bármilyen, a munka világából származó tapasztalat jól jöhet az önéletrajzban, csak tudni kell jó helyen, és jól tálalni azokat!
Pl.: au-pair: van tapasztalatod más kultúrában élõ emberek kezelésében, illetve vállaltál már felelõsséget.

Jó tanácsok!

Minden alkalommal hangold önéletrajzod a kiíráshoz, soha ne küldj azonos önéletrajzot különbözõ pozíciókra!
Az önéletrajz úgy illeszkedjen a pályázati kiíráshoz, hogy ezt az olvasó gyorsan és egyszerûen észrevegye!
Legyen formailag látványos az önéletrajzod (betûtípus, betûméret, saját honlap beillesztése)!
Használd ki azokat a részeket, ahol nem felsorolásszerû adatokat kell beírnod - fogalmazz az egyéniségednek megfelelõen, és óvakodj a sablonos mondatoktól!
Szinonimák alkalmazásával tedd változatossá a szöveget!
Ajánlott a cselekvõ igék, pozitív tartalmú jelzõk és módhatározók használata!
(igék: támogat, menedzsel, motivál, szervez, létrehoz, felelõs, intéz, elemez, megerõsít, koordinál, megfigyel, programoz, fejleszt, megold, elõmozdít, teljesít, kontrollál, elkészít stb.
jelzõk: határozott, kezdeményezõ, önálló, gyakorlatias, alkotó, lojális, diplomatikus, lelkiismeretes, ötletes stb.
módhatározók: hatékonyan, eredményesen, gyorsan stb.)
Ne csatolj bizonyítvány másolatokat, csak ha ez elvárás a munkáltató részérõl!
Ha önéletrajz sablont használsz, mindig töröld az instrukciókat ill. az üresen hagyott részeket!
Soha ne küldd önéletrajzod egy általános, „info@” kezdetû e-mail címre, hanem próbáld kideríteni az illetékes HR munkatárs elérhetõségét!

A késõbbiekben

Soha ne add meg aktuális munkáltatód referenciaként!
Ne írd le a munkahelyváltás okát, és ne jelöld meg a fizetési igényed, kivéve, ha ezt kérik!

Az önéletrajzokban tipikusan elõforduló hibák

Nem releváns információk beleírása az önéletrajzba,
Az elérhetõség (telefonszám, e-mail cím) hiánya,
Nem megfelelõ szerkesztés,
Rossz fotó,
Nem a tényleges nyelvtudás szerepel benne,
A megpályázandó pozíció feltüntetésének hiánya (ha csak önéletrajzot kérnek).

Ha úgy érzed készen vagy önéletrajzoddal, add oda ismerõsödnek, barátodnak, hogy nézze át!

< Előző		Következő >

SZTE ÁJK Karrier Iroda